학교 제출용이나 취업 증빙, 혹은 공공기관 제출을 위해 그동안 참여했던 봉사 활동의 누적 시간과 횟수를 확인하는 서류가 바로 1365 자원봉사 실적조회입니다.
행정안전부에서 운영하는 포털 시스템 덕분에, 과거처럼 봉사 기관을 일일이 찾아가 증명서를 발급받을 필요 없이 집에서 컴퓨터나 스마트폰으로 손쉽게 확인하고 출력할 수 있습니다.
온라인으로 봉사 내역을 확인하고 확인서까지 무료로 발급받는 방법 5가지를 정리해 드립니다.
1. 1365 자원봉사포털 공식 홈페이지 접속 및 로그인하기
행정망에 기록된 나의 소중한 봉사 내역 데이터베이스로 안전하게 접근하기 위한 첫 단계입니다.
인터넷 창 주소창에 정식 도메인 주소인 1365.go.kr을 입력하고 엔터를 누릅니다.
화면 우측 상단에 위치한 로그인 버튼을 누른 뒤, 카카오톡이나 네이버, PASS 등을 활용한 [간편인증 로그인]이나 공동인증서를 통해 본인 확인을 마칩니다.
정기적으로 봉사 실적을 관리하거나 다음에도 빠르게 접속하고 싶다면, 화면 상단의 별 모양 버튼을 눌러 즐겨찾기에 등록해 두는 것이 편리합니다.
2. 마이페이지에서 실시간 봉사 참여 실적 대조하기
그동안 내가 달성한 총 봉사 시간과 횟수가 전산망에 올바르게 기록되어 있는지 눈으로 직접 대조하는 과정입니다.
로그인을 완료하면 화면 중앙이나 상단에 마련된 [마이페이지] 메뉴로 진입합니다.
좌측 메뉴 목록에서 [봉사 실적 조회] 항목을 클릭하면, 내가 참여했던 봉사 활동 날짜와 활동 명칭, 그리고 부여된 봉사 시간이 일렬로 깔끔하게 정렬되어 나타납니다.
만약 최근에 마친 봉사 활동이 보이지 않는다면, 해당 봉사 기관에서 실적을 전산에 입력하기까지 보통 1주일에서 2주일 정도 소요되므로 잠시 여유를 두고 기다리는 것이 좋습니다.
3. 자원봉사 실적확인서 온라인으로 무료 출력하기
학교나 직장 등 기관에 제출할 정식 증명서 형태의 문서를 파일로 저장하거나 프린터로 인쇄하는 단계입니다.
마이페이지 내의 [자원봉사 실적확인서 발급] 메뉴를 선택해 안으로 이동합니다.
내가 증빙하고 싶은 봉사 활동의 시작 날짜와 종료 날짜를 달력 창에서 선택한 뒤 검색 버튼을 누릅니다.
화면 밑에 출력할 내역들이 정렬되면 오른쪽의 [출력] 또는 [발급] 버튼을 클릭합니다. 관공서 창구와 달리 인터넷 발급은 전액 무료(0원)이며, PC와 연결된 프린터로 즉시 인쇄하거나 PDF 파일로 안전하게 저장할 수 있습니다.
4. 1365 실적을 'VMS(사회복지자원봉사인증관리)'로 연동하기
보건복지부에서 운영하는 VMS 시스템에 쌓인 봉사 시간과 1365포털의 시간을 하나로 합쳐 한눈에 통합 관리하는 연동 팁입니다.
- 1365 홈페이지 마이페이지 메뉴 하단에 위치한 [회원정보 관리] 구역으로 이동합니다.
- 메뉴 중 [자원봉사 인증기관 연동 동의] 항목을 찾아 체크 박스에 마우스로 체크를 해 줍니다.
- 주민등록번호 등 기본 인적 사항을 입력하고 동의를 완료하면, 두 기관의 전산망이 실시간으로 연결되어 어느 한쪽에서 봉사를 하더라도 한 곳에서 통합 조회가 가능해지므로 자산 관리가 무척 수월해집니다.
5. 학생 가입자를 위한 '나이스(NEIS)' 실적 전송하기
초·중·고등학생 자녀나 본인의 봉사 활동 실적을 학교 생활기록부에 반영하기 위해 교육청 시스템으로 데이터를 쏘아주는 마무리 전송 단계입니다.
마이페이지 메뉴 중에서 [나이스 연동 서비스] 탭을 마우스로 클릭하여 활성화합니다.
화면에 나오는 안내 창에 따라 학생 본인의 정확한 성명과 주민등록번호, 그리고 현재 재학 중인 학교 이름을 검색창에 타이핑하여 매칭합니다.
하단의 [실적 전송하기] 버튼을 누르면 내가 1365에서 채운 봉사 시간이 학교 나이스 전산망으로 즉시 전송되며, 이후 담임선생님이 확인 및 승인을 마치면 생활기록부에 오차 없이 최종 기록됩니다.